Tekliften poliçeye, acentenizin tüm işi tek ekranda
Teklifleri takip edin, poliçeleri yapay zeka ile saniyeler içinde sisteme alın, yenilemeleri kaçırmayın. Tahsilat, komisyon ve mutabakatı aynı yerden yönetin. Üstelik 7/24, her cihazdan.
- Kurulum gerektirmez
- Bilgisayar, tablet ve telefonda çalışır
- Her gece otomatik yedek
Tüm branşlarda teklif ve poliçe takibi
Desteklenen branşlar: Trafik, Kasko, DASK, Konut, İş Yeri, Tamamlayıcı Sağlık, Özel Sağlık, Ferdi Kaza, İMM, Seyahat Sağlık, Nakliyat, Hayat.
Acenteliğin yeni merkezi
Excel tabloları, defterler ve dağınık klasörler yerine acentenizin bütün verisi tek, düzenli ve güvenli bir platformda.
Poliçeyi yükleyin, gerisini sistem yapsın
Sigorta şirketinden gelen PDF poliçeyi, XML ya da Excel dosyasını sürükleyip bırakın. Poliçe numarası, sigortalı, plaka, prim ve tarihler otomatik okunur. Siz yalnızca kontrol edip kaydedersiniz.
- PDF, XML ve Excel desteğiŞirketlerden gelen farklı formatları tanır.
- Elle veri girişine sonYazım hatalarını ve zaman kaybını ortadan kaldırır.
- Belgeler poliçeyle birlikte saklanırAradığınız PDF her zaman bir tık uzağınızda.
Hiçbir yenilemeyi, hiçbir aramayı kaçırmayın
Vadesi yaklaşan poliçeler, takibe aldığınız teklifler ve müşteri aramaları ajandanızda. Satış fırsatları ekranı, mevcut müşterilerinize sunabileceğiniz çapraz satış fırsatlarını önünüze getirir.
- Yenileme takibiBitişi yaklaşan poliçeler otomatik listelenir.
- Takvim ve hatırlatmalarArama, teklif ve ödeme hatırlatmaları zil simgesinde.
- Satış fırsatlarıSistemin tespit ettiği fırsatları görün, görüşme planlayın.
Kasanız, alacaklarınız ve komisyonunuz tek bakışta
Her poliçenin tahsilatını, taksitlerini, şirkete borcunuzu ve kazandığınız komisyonu ayrı ayrı izleyin. Dış acente ve komisyoner paylarını sistem hesaplar, cari dökümleri tek tıkla çıkarırsınız.
- Kasa, banka ve kart hesaplarıTahsilat ve ödemeler doğru hesaba işlenir.
- Vadesi gelenler ve cari dökümKimden ne alacağınız, kime ne ödeyeceğiniz net.
- Şirket mutabakatıŞirket listesini yükleyin, farkları sistem bulsun.
Tekliften poliçeye 4 adım
Ekibiniz ilk gün kullanmaya başlar. Teknik bilgi gerekmez.
Teklifi kaydedin
Müşteri ve branşı seçin. Trafik, kasko, DASK, sağlık… Her branşın kendi formu var, yalnızca gereken alanları doldurursunuz.
Durumunu takip edin
Teklif “Fiyat Çalışılacak”tan “Onay Bekliyor”a, oradan “Onaylananlar”a ilerler. Kararsız müşteriyi takibe alın, hatırlatma kurun.
Poliçeleştirin
Onaylanan teklifi tek tıkla poliçeye çevirin ya da şirketten gelen poliçe belgesini yükleyin, bilgiler otomatik dolsun.
Tahsil edin, raporlayın
Ödemeyi ve taksitleri girin. Komisyon, cari hesap ve şirket mutabakatı kendiliğinden güncellenir.
Tek platform, acentenin bütün ihtiyacı
Acentenin günlük işini baştan sona kapsayan modüller.
Teklif Merkezi
Tüm teklifleriniz durumlarına göre sekmelerde. Hangi teklifin fiyatı çalışılacak, hangisi müşteri onayı bekliyor, hangisi poliçeleşmeye hazır, bir bakışta görün.
- Durum sekmeleriFiyat Çalışılacak, Onay Bekliyor, Onaylananlar, Takipte.
- Branşa özel formlarAraç, konut, iş yeri ve sağlık için ayrı alanlar.
- Tek tıkla poliçeleştirmeOnaylanan teklif bilgileriyle poliçeye dönüşür.
- Yapılamayanlar ve arşivKaybedilen teklifler bile analiz için saklanır.
Poliçe Yönetimi
Poliçeleriniz, belgeleri, ödeme planları ve zeyilleriyle birlikte tek kayıtta. Aradığınızı plaka, isim ya da poliçe numarasıyla saniyeler içinde bulun.
- Yapay zeka ile belge okumaPDF, XML ve Excel’den otomatik kayıt.
- Zeyil kayıtlarıEk prim ve iadeler poliçe geçmişinde.
- Ödeme planı ve taksitlerPeşin, taksitli, kartla ya da havaleyle.
- Excel’e aktarmaListelerinizi istediğiniz an dışa alın.
Müşteriler & Satış Fırsatları
Her müşterinin teklifleri, poliçeleri, ödemeleri ve notları tek kartta. Mevcut müşteri listenizi Excel’den toplu olarak içeri alın.
- 360° müşteri kartıBireysel ve kurumsal müşteriler.
- Excel’den toplu aktarmaEski sisteminizden geçiş kolay.
- Çapraz satış fırsatlarıEksik branşları olan müşteriler listelenir.
- Ajanda ve hatırlatmalarArama ve yenileme günleri kaçmaz.
Muhasebe & Tahsilat
Acentenin parasal tarafı için ayrı bir programa gerek yok. Tahsilattan şirket ödemesine kadar her hareket kayıt altında.
- Kasa, banka, kart hesaplarıHareketler ve bakiyeler anlık.
- Tahsilat ve ödemeMüşteriden alınan, şirkete ödenen.
- Vadesi gelenler ve cari dökümHer taraf için hesap ekstresi.
- Genel durum ve raporlarDönem bazlı prim, komisyon ve kârlılık.
Mutabakat
Sigorta şirketinden gelen üretim listesini yükleyin. Sistem kendi kayıtlarınızla karşılaştırır; eksik, fazla ya da tutarı farklı poliçeleri gösterir.
- Dosyadan yüklemeŞirket listesi Excel olarak içeri alınır.
- Otomatik eşleştirmeKayıtlar karşılaştırılır, farklar işaretlenir.
- Onay durumuHangi poliçenin mutabık olduğu net.
- Dönem kapanışıKapanan dönemler sonradan bozulmaz.
İş Ortakları & Komisyon
Çalıştığınız sigorta şirketleri, dış acenteler ve komisyonerler tek listede. Her birinin payı ve anlaşması tanımlıdır; kime ne kadar ödeneceğini sistem hesaplar.
- Sigorta şirketleriHazır listeden tek tıkla ekleme.
- Dış acente ve komisyonerlerHer biri için ayrı cari hesap.
- Komisyon ve pay hesabıPoliçe bazında otomatik dağıtım.
- AnlaşmalarOranlar kayıt altında, tartışma yok.
Kullanıcı, Yetki & Destek
Personelinize yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranları açın. Kim neyi ne zaman değiştirdi, işlem kayıtlarında görün. Takıldığınız yerde destek talebi bir tık uzağınızda.
- Modül bazlı yetkilerGörme, ekleme, düzenleme ayrı ayrı.
- Finansal veriyi korumaMali ekranlar yalnızca yöneticiye açık olabilir.
- İşlem kayıtlarıYapılan her önemli işlem izlenebilir.
- Uygulama içi destekTalebinizi yazın, durumunu takip edin.
Müşteri verisi sizin en değerli varlığınız
Poliçem 7/24, kişisel verileri ve acentenizin mali bilgilerini korumak için katmanlı güvenlik önlemleriyle çalışır.
Kontrollü erişim
- Rol ve yetki yönetimiHer personel yalnızca izin verilen modülleri görür.
- İşlem kayıtlarıÖnemli işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir.
- Güvenli şifre akışıİlk girişte şifre değiştirme, e-posta ile güvenli sıfırlama.
Veri güvenliği & yedekleme
- Şifreli bağlantıTarayıcı ile sunucu arasındaki tüm trafik SSL ile şifrelenir.
- Her gece otomatik yedekVeritabanı ve poliçe belgeleri her gece otomatik olarak yedeklenir.
- Acenteler arası tam ayrımHer acentenin verisi yalnızca kendi kullanıcılarına açıktır.
Neden Poliçem 7/24?
Excel tabloları ve klasik masaüstü programlarla karşılaştırın.
| Özellik | Poliçem 7/24 | Excel / defter | Klasik masaüstü program |
|---|---|---|---|
| Her yerden, her cihazdan erişim | Var | Yok | Genelde tek bilgisayar |
| Kurulum ve güncelleme derdi | Yok, hep güncel | Dosya sürümleri karışır | Kurulum gerekir |
| Durum bazlı teklif takibi | Var | Elle | Kısmen |
| Poliçeyi belgeden otomatik okuma | Yapay zeka ile | Yok | Nadiren |
| Yenileme ve ödeme hatırlatmaları | Otomatik | Yok | Kısmen |
| Muhasebe, tahsilat ve cari hesap | Dahil | Ayrı tablolar | Çoğu zaman ek modül |
| Şirket mutabakatı | Otomatik eşleştirme | Satır satır elle | Kısmen |
| Dış acente ve komisyoner payları | Otomatik hesap | Yok | Kısmen |
| Personel yetkileri ve işlem kaydı | Var | Yok | Kısmen |
| Otomatik yedekleme | Her gece | Size kalmış | Size kalmış |
Tek kişilik ofisten çok şubeli acenteye
Sigortacılığı bilen bir ekip tarafından, sahadaki gerçek ihtiyaçlar dinlenerek geliştirildi.
Sigorta acenteleri
Teklif, poliçe, tahsilat ve mutabakatı tek yerden yönetmek isteyen acenteler.
Tali acenteler
Dış acente ve komisyoner ağıyla çalışan, payları net görmek isteyen yapılar.
Büyüyen ekipler
Personel sayısı artarken yetkileri ve sorumlulukları kontrol altında tutmak isteyenler.
Yeni kurulan acenteler
İşe ilk günden düzenli başlamak, Excel karmaşasına hiç girmemek isteyenler.
Acentenize uygun paketi seçin
Sürpriz maliyet yok. Aylık sabit ücret, ihtiyacınız büyüdükçe paketinizi yükseltin.
Kurumsal
Orta ölçekli ekipler için güçlü başlangıç.
- 2 personel
- 1.500 poliçe
- 100 GB belge depolama
- Yapay zeka belge okuma (sınırsız)
- Excel’e dışa aktarma
Acente Plus
Büyüyen acenteler için gelişmiş plan.
- 4 personel
- 5.000 poliçe
- 200 GB belge depolama
- Yapay zeka belge okuma (sınırsız)
- Excel’e dışa aktarma
- API erişimi
Sınırsız
Tüm limitler kaldırıldı, tam güç.
- 6 personel
- Sınırsız poliçe
- Sınırsız belge depolama
- Yapay zeka belge okuma (sınırsız)
- Excel’e dışa aktarma
- API erişimi
- Ek kullanıcı başına 299 ₺ / ay
Fiyatlar aylık abonelik ücretidir. Kurulum gerekmez. Sorularınız için bize ulaşın.
Sık sorulan sorular
Poliçem 7/24 nedir, kimler için uygundur?
Poliçem 7/24, sigorta acenteleri için geliştirilmiş web tabanlı bir poliçe takip ve acente yönetim yazılımıdır. Teklif, poliçe, müşteri, tahsilat, komisyon ve mutabakat işlerini tek bir platformda toplar. Tek kişilik ofislerden dış acente ve komisyoner ağıyla çalışan yapılara kadar her ölçekte kullanılabilir.
Kurulum gerekiyor mu? Hangi cihazlarda çalışır?
Hayır. Poliçem 7/24 internet tarayıcısında çalışır; bilgisayar, tablet ya da telefondan giriş yapmanız yeterli. Güncellemeler otomatik gelir, sizin bir şey yüklemeniz gerekmez.
Mevcut müşteri ve poliçelerimi aktarabilir miyim?
Evet. Müşteri listenizi Excel ile toplu olarak içeri alabilir, poliçelerinizi şirketten gelen PDF, XML ya da Excel dosyalarından yapay zeka ile okutabilirsiniz. Geçiş sürecinde ekibimiz size yardımcı olur.
Verilerim güvende mi?
Bağlantılar SSL ile şifrelenir, her acentenin verisi birbirinden tamamen ayrıdır ve veriler her gece otomatik olarak yedeklenir. Personelinizin hangi ekranları görebileceğini siz belirlersiniz, önemli işlemler kayıt altına alınır.
Teknik bilgi gerekiyor mu?
Hayır. Arayüz sigortacıların günlük iş akışına göre tasarlandı. İlk kurulumda bir sihirbaz acente bilgilerinizi, şirketlerinizi ve personelinizi adım adım tanımlamanıza yardımcı olur.
Paketimi daha sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Personel ya da poliçe sayınız arttıkça bir üst pakete geçebilirsiniz; verileriniz olduğu gibi kalır.
Ücretsiz demo nasıl işliyor?
Aşağıdaki formu doldurun ya da bize WhatsApp’tan yazın. Sizinle iletişime geçip örnek verilerle hazırlanmış bir demo acente üzerinden yazılımı canlı olarak tanıtalım ve sorularınızı yanıtlayalım.
Destek nasıl alırım?
Uygulama içindeki Destek ekranından talep oluşturabilir, talebinizin durumunu takip edebilirsiniz. Ayrıca WhatsApp, telefon ve e-posta ile de bize ulaşabilirsiniz.
Acentenizi bugün dijitale taşıyın
Ücretsiz demo ile Poliçem 7/24’ü kendi iş akışınızla deneyin.
Size özel tanıtım için bize ulaşın
Formu doldurun, ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve demo giriş bilgilerinizi e-postanıza göndersin. Dilerseniz doğrudan arayabilirsiniz.